HPDC by Gefond privacy policy

Privacy policy - description

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Ex Art. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 Del Parlamento Europeo e del Consiglio)
Gentili sigg.,
La Società  HPDC S.r.l. con sede legale in Via Triboniano, 103 - 20156 Milano P.IVA 11426450968, in qualità  di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè norme relative alla libera circolazione di tali dati. Il regolamento protegge i diritti e le libertà  fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. Il titolare del trattamento (persona fisica o giuridica che determina le finalità  e i mezzi del trattamento di dati personali) adotta misure appropriate per fornire all'interessato tutte le informazioni relative al trattamento. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà  improntato ai principi di correttezza, liceità  e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679, in caso di raccolta presso l'interessato di dati che lo riguardano, il Titolare del trattamento fornisce all'interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali, identificativi riguardanti una persona fisica (interessato) quali ad esempio, nome, cognome, numero di identificazione, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento etc. da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
Titolare del Trattamento e Rappresentante del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è: HPDC S.r.l.

c/o HPDC S.r.l. con sede legale in Via Triboniano, 103 - 20156 Milano P.IVA 11426450968, Tel +39 02 3340154 / Fax +39 02 33401961, info@hpdc.it

Il Rappresentante del Titolare del Trattamento (ove applicabile) è: HPDC SRL

L'elenco aggiornato dei Responsabili (ove applicabile) e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Responsabile della Protezione Dati (ove applicabile)
Il Responsabile della protezione dati è: HPDC SRL
Finalità  del trattamento dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati senza il Suo Consenso espresso per le seguenti finalità :
2A) esecuzione di un contratto
3A) esecuzione misure precontrattuali
4A) obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
7A) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

Il trattamento dei dati è lecito in quanto:
2C) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso,
3C) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, 4C) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
6C) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà  fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.)

Il Titolare, ai sensi dell'art. 13 comma 3, si impegna a non utilizzare i dati personali acquisiti per finalità  di trattamento diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, senza aver fornito ulteriori informazioni all'interessato in merito a tale diversa finalità  e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, o senza aver richiesto un consenso addizionale (ove obbligatorio).
Legittimi interessi del titolare del trattamento
(ove applicabile solo se le condizioni di liceità  del trattamento di cui al punto 3 sono del tipo 6C)

Il trattamento dei dati si basa sui seguenti legittimi interessi: eventuale diritto di difesa in giudizio.
Modalità  del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 comma 2) e precisamente: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento dei dati personali sarà  effettuato con le seguenti modalità :
■  cartaceo manuale
■  informatizzato manuale (senza processo decisionale automatizzato)
■  altro: Videoripresa
Diffusione dei dati
Senza la necessità  di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c), il Titolare potrà  comunicare i Suoi dati per le finalità  di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità  giudiziarie, a società  di assicurazione, nonchè a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità  dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità  di autonomi titolari del trattamento.
■  i dati potranno essere/saranno comunicati alle seguenti categorie di destinatari: responsabili esterni che prendono parte al processo aziendale unicamente per adempiere a specifici obblighi di legge ed in ottemperanza agli obblighi contrattuali, enti pubblici e privati con finalità  tributarie, previdenziali, assistenziali e assicurative
Diffusione dei dati verso un paese terzo o un organizzazione internazionale
■  I dati personali non saranno trasferiti verso un Paese Terzo o a un organizzazione Internazionale.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il Titolare del trattamento ha l'obbligo di informare l'interessato se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonchè le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
Il conferimento dei dati è:
■  obbligatorio (Punto 4, lettere A)
Nel caso in cui il conferimento dei dati per le finalità  indicate è obbligatorio il motivo dell'obbligo è dovuto a esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

Nel caso in cui il conferimento dei dati per le finalità  indicate è obbligatorio l'eventuale rifiuto di fornire tali dati:
■  potrebbe comportare la mancata esecuzione del contratto,
■  potrebbe comportare la parziale esecuzione del contratto,
■  la mancata prosecuzione del rapporto,
■  la mancata erogazione dei servizi.
Conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà  i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità  di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità  di Servizio.
■  I dati personali trattati saranno conservati sino a: 10 anni dopo la recessione del contratto.
Misure di sicurezza
Il Titolare, in conformità  all'art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ha adottato misure di protezione dei dati di tipo fisico, tecniche ed organizzative al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato contro il rischio di distruzione, perdita, abuso o alterazione di tipo accidentale o illegale.
Diritti dell'interessato
In ogni momento l'interessato potrà  esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento.
L'art. 13 lettera b) del Regolamento UE 2016/679, sancisce che nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all'interessato l'esistenza dei seguenti diritti necessari per garantire un trattamento corretto e trasparente dei dati personali:
- accesso ai dati (Art. 15)
- rettifica del trattamento dei dati (art. 16)
- cancellazione dei dati (Art. 17)
- limitazione del trattamento dei dati (Art. 18)
- di opposizione al trattamento dei dati (Art. 21)
- alla portabilità  dei dati (Art. 20). Oltre ai diritti di cui all'articolo 13 il Regolamento UE prevede che l'interessato possa esercitare ulteriori diritti:
- revoca del consenso (Art. 7)
- proporre reclamo a un'autorità  di controllo (Art. 77).

In Allegato si riportano gli articoli che trattano nello specifico i singoli diritti dell'Interessato.
Diritto di revoca del consenso (Art. 7)
L'art 7 comma 3, sancisce che l'Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento nei seguenti casi: - qualora il trattamento sia basato sul consenso prestato al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità  (articolo 6, paragrafo 1, lettera a),
- qualora il trattamento riguardi le categorie particolari di dati personali (dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) e sia basato sul consenso prestato al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità  (articolo 9, paragrafo 2, lettera a).

La revoca del consenso non pregiudica la liceità  del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Prima di esprimere il proprio consenso, l'interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità  con cui è accordato.
Diritto di proporre reclamo a un'autorità  di controllo (Art. 77)
L'art. 77, sancisce che l'interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità  di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. - Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale. Il titolare del trattamento informa l'interessato della possibilità  di proporre reclamo a un'autorità  di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. L'autorità  di controllo a cui è stato proposto il reclamo, informa il reclamante dello stato o dell'esito del reclamo, compresa la possibilità  di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell'articolo 78. L' interessato ha inoltre il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo, qualora l'autorità  di controllo che non tratti un reclamo o non lo informi entro tre mesi dello stato o dell'esito del reclamo proposto. - Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Modalità  di esercizio dei diritti dell'interessato
L'interessato potrà  in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando al Titolare del Trattamento e/o al Responsabile del trattamento (ove nominato):
- una raccomandata A.R al recapito: c/o HPDC S.r.l. con sede legale in Via Triboniano, 103 - 20156 Milano P.IVA 11426450968,
- una e-mail all'indirizzo: hpdcsrl@sicurezzapostale.it
Il Titolare del trattamento
HPDC S.r.l. Milano Li 30.05.2021